Куратор онлайн-трансляции

Что делать:

  • Изучить разные площадки/компании, обеспечивающие онлайн-трансляции (условия, стоимость и пр)
  • Сформировать концепцию трансляции ПиРа. Согласовать ее с организаторами, отелем, подрядчиком
  • Прописать подробные ТЗ для всех сторон
  • Согласовать / получить от менеджеров программу и список спикеров, выступающих в зале с трансляцией.
  • Провести инструктаж спикеров по технической части
  • Протестировать интернет и продумать запасные варианты
  • Создать корректные ссылки для участников, написать инструкцию для участников – как подключиться.
  • Отвечать на технические вопросы участников по подключению
  • Контролировать весь процесс трансляции

Требования:

  • Опыт в данном вопросе НЕ требуется
  • Критично важны: дотошная внимательность к деталям, иногда даже занудство 🙂
  • Ориентация на результат
  • Навыки ведения переговоров
  • Стресоустойчивость. Просто представьте, что во время трансляции пропал wi-fi во всем отеле. Ваши ощущения? Ваши действия?:) Если спутанности сознания не наблюдается, вам к нам:)

Бонусы:

  • % от проданных билетов на онлайн-трансляцию (можем оговорить минимально обязательную сумму к выплате)
  • участие в ПиРе
  • питание

Работа с мобильным приложением ПиРа-2018

Что делать:

  • собрать пожелания по работе приложения у команды
  • передать пожелания разработчикам
  • проконтролировать договоренности с обеих сторон (условия работы, сроки итд)
  • согласовать работу приложения на грядущий ПиР:
    — категории меню — визуальное оформление
    — функциональное наполнение (например, интеграция с сайтом, интеграция с тфе, возможность задавать вопросы и выводить их на экран и тд)
  • контакт с менеджерами по работе со спикерами, разработчиками приложения и руководителем проекта
  • внесение ВСЕХ данных в моб.приложение через личный кабинет (программа, спикеры, анонсы, афиши, партнеры и спонсоры и др.данные)
  • внесение правок в мобильное приложение (до и во время мероприятия):
    — правки в программе, добавление/удаление спикеров и дополнительной
    — информации по ним, добавление/правка анонсов мастер-классов
  • полная вычитка данных приложения накануне мероприятия
  • рассылка пуш-уведомлений во время мероприятия

Требования

  • опыт НЕ обязателен
  • отсутствие бессознательного страха перед словосочетанием «админка приложения»
  • готовность разобраться в специфике мобильного приложения
  • навыки внимательной работы с текстом
  • в августе – готовность срочно и оперативно вносить информацию в приложение (иногда нужно сделать буквально «в ночь»).

Бонусы:

  • участие в ПиРе
  • питание
  • 10000 руб. в качестве приятного бонуса 🙂

Служба заботы о партнерах

Что делать:

    • Поддерживать теплые отношения с текущими партнерами (около 30). Партнеры – это те компании, которые делают рассылки с нашими анонсами, публикации в соцсетях итд взамен на промо на ПиРе.

-Актуализировать договоренности
-Четко соблюдать СРОКИ и пункты всех договоренностей с ОБЕИХ сторон
-Делать все для того, чтобы партнеры и дальше оставались с нами

  • Выйти на новые организации, достичь с ними договоренностей.
    Цель – 20 новых организаций (список будет согласовываться с организаторами ПиРа).
    Составить «продающие» письма, презентацию. При необходимости выезжать на встречи лично или вести переговоры по телефону

Требования:

  • Наличие данного опыта НЕ обязательно.
  • Желателен опыт в коммуникациях/переговорах/PR
  • Грамотная письменная и устная речь (возможно преследование со стороны граммар-наци :))
  • Принципиально нужное/важное качество и навык – любить людей и получать кайф от общения
  • Безусловное нежное и трепетное отношение к партнерам

Бонусы:

  • участие в ПиРе
  • питание
  • 10000 руб. в качестве приятного бонуса 🙂