Вяткин Виктор

Пять шагов для снижения рисков бизнеса, связанных с внезапным отсутствием владельца.

1) Провести анализ ключевых бизнес-процессов и выявить, какие из них критически зависимы от ежедневного участия собственника. Это называют стресс-тестом.

Зоны особого контроля:
- Наличие лица, имеющего полномочия подписывать документы. Наиболее актуально в компаниях, где единственный акционер является генеральным директором.
- Процедура согласования платежей. Важно, чтобы бухгалтер знал, кто уполномочен принимать такие решения на случай форс-мажора.
- Ключевые контрагенты. Кто-то должен уверить их, что компания способна выполнять свои обязательства.
- Банки и прочие кредиторы. Требования о досрочном погашении кредитов это совсем не то, что нужно бизнесу в период шторма.

2) По результатам стресс-теста составить план действий на случай внезапного отсутствия владельца. То есть, составить операционный план.

3) Ознакомить с этим планом ключевой персонал, провести обучение.

4) Провести краш-тест компании – опробовать операционный план. Например, уехав в длительный отпуск и позволив компании работать автономно.

5) Проанализировать, как сработал план и при необходимости вернуться к пункту 3. Если все сработало в плановом режиме, при желании можно переходить к построению штатной системы корпоративного управления и делегирования полномочий.